您花了很長時間確保群發的英文電郵在發送給收件人之前完美無暇。半小時後,市場部的八婆女士回復指出了郵件中的幾個錯別字、文法錯誤和拼寫錯誤。她像一個真正的校對員一樣打趣道:
呃。我真的無語了。好吧,也許沒有人那麼煩。然而,我們可能都遇到過這樣的瞬間,因為英文文法問題希望打一個地洞鑽進去。糟糕的文法導致的不僅僅是尷尬的時刻和假笑,還可以說明您的很多問題:它會讓您看起來沒文化和水平不佳。
在哈佛商業評論的一篇博文中,iFixit 的聯合創始人兼首席執行官表示,他不會雇用文法不佳的人。「如果您認為 apostrophe(單引號)是耶穌的 12 門徒之一,那您永遠不會為我工作。如果您認為分號是帶有身份危機的常規冒號,我也不會雇用您。如果您在一句話里處處用逗號,您可能半腳也不會踏進我們的大樓。」
不好聽?也許是。但這就是生活的現實。
良好的英文文法很重要。就這麼簡單。
無論您是在撰寫大學論文、寫第一份簡歷還是為您的企業起草簡報,都沒有關係,文法時時刻刻都非常重要。它是我們表達自己能力的基礎。如果您認為好的文法不重要,不妨往下看:
當然,並非所有人都擁有英文學位,我們的英文文法也並非完美無缺。即使我們花很長時間檢查和再檢查我們的文本,我們自己也不可能發現所有錯誤。這就是文法糾正 app 的用武之地。這種工具可以幫助我們發現文法錯誤並提供修改建議。
當然,英文文法檢查軟體的第一大好處是它能夠校對您的文本,以確保其準確且 100% 無錯誤。這樣,您就不會在您的老師、同事、客戶或顧客面前顯得愚蠢或粗心大意。每天使用文法糾正工具的其他好處包括:
Grammarly 喜歡稱自己為人工智慧驅動的寫作助手,而不是文法糾正軟體。這不無道理,因為它確實會跟您一起檢查您的社交媒體、電郵和消息、文檔和項目中的英文文本。您可以在 Android 或 iOS 行動裝置上下載 Grammarly,或為您的 Mac 或 PC 安裝桌面 app。您還可以獲得適用於 Chrome、Safari、Firefox、Edge 瀏覽器和 MS Word 的網頁擴展程式。您還可以在 WordPress 編輯器中用它!
Grammarly 擁有超過 600 萬的日活躍用戶,原因不言而喻。透過強大的算法,它可以掃描您的寫作中是否存在文法錯誤,拼寫、連續句、風格、標點符號、誤用的單詞等問題,甚至檢查抄襲。檢查後,它會實時提供修改、建議和替代方案。Grammarly 建議更好的措辭並刪除無關的詞語,以提升文本的清晰度和可讀性。它還可以告訴您文本聽起來如何,以避免不友好、粗魯或不禮貌的語氣。
我們非常希望您能夠根據自己的受眾和寫作風格獲得量身定制的建議。您想聽起來正式、自信還是友好?您的讀者知識淵博嗎?您的意圖是告知、描述或講述一個故事嗎?您甚至可以在開始寫作之前進行所有相關設置,以獲得更多的自定義反饋。此外,您能在 Grammarly 上設置語言偏好,選擇美式英文、英式英文、加拿大英文或澳大利亞英文。
ProWritingAid 公司位於倫敦,成立於 2012 年,是一款集文法檢查、風格編輯和寫作指導於一體的軟體。ProWritingAid 旨在成為您的虛擬寫作導師和個人寫作教練。首先,這款軟體能識別文法、標點、拼寫和風格錯誤。然後,它會提供深入的反饋,甚至可以即時生成 20 種不同的報告。在開始的時候,用戶很容易對這些報告感到不知所措。但是,我們很快便發現,透過點擊每一份報告,我們就可以查看錯誤和建議。瀏覽報告確實有助於提高我們寫作的流暢度和清晰度。我們喜歡的另一個功能稱為 Echoes,它會高亮顯示被頻繁使用的單詞和短語。
ProWritingAid 的集成簡直太棒了。它的網頁編輯器非常棒,幾乎可以與任何裝置和擴展程式一起使用,包括 Windows、Mac、Chrome、Safari、Firefox 和 Edge。它還可以關聯整個 Microsoft Office 套件,包括 Open Office、Google Docs 甚至 Scrivener!
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在找 Grammarly 的平替版嗎?Linguix 是一款經濟實惠的文法檢查工具,透過檢查拼寫、文法、標點符號、風格和可讀性改進您的寫作。年計劃只需每月 4.40 美元,對於資金緊張的學生、自由撰稿人、出版商、編輯或想要潤色簡歷的求職者來說,這是一個不錯的選擇。
Linguix 完全言必行,讓您的寫作清晰、引人入勝和本地化。和許多其他文法校正工具一樣,它使用人工智慧改進您的寫作方式。它會在您鍵入內容時對其進行編輯,標出錯誤,並提供您可以接受、忽略或添加到字典的建議。除了網頁、桌面和 MS Office app 外,Linguix 還附帶一個瀏覽器擴展程式,方便您在任何地方檢查自己的工作,而無需複製和粘貼內容。總而言之,它就像任何頂級文法校正工具一樣工作,外加額外福利。高級版附帶 Secret Mode(秘密模式)——該功能可讓您透過無痕模式編輯工作。這是一種零日誌隱私模式,這意味著您可以複製粘貼和編輯您的作品,而不會在網上留下任何痕跡。檢查完您的文檔後,它將被永久刪除。老實說,我們沒有必要使用此功能,但我覺得,這對那些處理「敏感」內容的人來說是件好事。
在我們對文法檢查軟體進行評估時,我們根據兩個主要標準測試了 30 多個品牌:
我們列表中的所有文法檢查軟體都提供免費版本,對於一般創作者來說應該足夠了。當然,免費版的功能是有限的。例如,Grammarly Free 僅提供拼寫、文法和標點符號的基本寫作建議,而 Ginger 的免費工具僅可檢查 350 個字符。不過,免費版本是測試程式界面和集成的好機會。
不,大部分的文法檢查軟體都依賴人工智慧,因此它需要網路的力量來檢查您的文本。但是,用戶能透過 ProWritingAid 等一些程式下載報告進行離線閱讀。不過,我們並沒有真正看到這有什麼好處,因為我們更願意實時獲得對我們內容的反饋和修改。
不必要。大多數這些文法檢查器都有網頁,您可以直接在文本框中輸入內容進行查看。雖然您不必下載任何 app,但您可以在手機上下載 app,以便隨時隨地檢查您的文本。在這兩種情況下,您都需要穩定的互聯網連接才能使程式正常工作。
讓這些軟體檢查文本的準確性和拼寫錯誤的另一面是,您實際允許這些工具訪問您的數據。不過不用擔心。Grammarly 和 ProWritingAid 等著名的文法檢查軟體承諾保證用戶的信息安全和隱私。如果對您將要使用的任何服務有疑問,您可以隨時閱讀他們的隱私政策和服務條款。