頂尖 PDF 編輯器

頂尖 PDF 編輯器

沒有時間?查看 2024 年PDF排行榜:

使用高級 PDF 編輯器更快、更高效地工作。

您知道嗎,每 10 名員工中就有近 9 人覺得他們在工作中浪費了寶貴的時間?這不僅僅指通常在工作場所中浪費時間,例如與同事聊天、吃零食、使用智能手機,以及其他線上干擾。根據 Kronos Incorporated 進行的一項調查,大約 86% 的員工抱怨在不相關的任務和行政工作上浪費時間。這包括了多餘的會議、「快速跟進」、團隊凝聚力和瀏覽無關的電子郵件。以下是一些降低工作場所生產力的因素:

  • 卡紙和其他與打印機相關的技術問題
  • 在掃描儀、打印機和傳真機前來回走動
  • 找老闆、客戶或客戶的批准或簽名
  • 以物理方式和數字方式查找文檔
  • 複製、粘貼和重新輸入資訊
  • 將數據輸入電子錶格
  • 與團隊成員來回透過電子郵件發送文檔
  • 手動填寫時間表、健康表格等
  • 從零創建精美的報告或演示文稿
  • 搜索 PDF 文檔轉換器
  • 共享文檔或收集反饋

影響效率的方面還有很多。例如,您的同事收到了需要修改或編輯的 PDF 文檔。他們很可能會繼續打印、標記、進行必要的更正、再次掃描,然後將其發送到最終目的地。聽起來很耗時,對吧?

不過,這不是唯一的問題。想象一下,如果該文檔包含敏感資訊,它還面臨丟失、被遺忘或落入壞人之手的危險。您或整個公司可能不得不處理欺詐、數據濫用或身份盜用。這樣做也意味著沒有可跟蹤的工作流程,因此無法追責。在文檔的傳遞過程中,沒人知道它被誰在何時進行了合種編輯。

這就是 PDF 編輯器派上用場的地方。大多數 PDF 編輯器都具有強大的功能,您不僅能透過其編輯文本或添加圖像。不錯的 PDF 編輯器利用 OCR 技術可根據圖像將文檔轉換為可編輯的文檔。是的,這包括書籍、小冊子、雜誌和其他文本類(如發票和票據)掃描的文檔。很神奇,對吧?在工作場所(或在家!)擁有 PDF 編輯器可以幫助改善您的數字工作流程、減少紙張浪費、減少不必要的任務、提高安全性和隱私性等等!

2024 年最佳PDF概覽:

  • 🥇 1. Pdffiller我們最推薦 2024 年最佳 PDF 編輯器。界面時尚現代 這款產品幾乎能立刻上手。非常適合小型和大型團隊,它在任何與 PDF 相關的事情——創建、編輯、轉換、簽名等等——上都表現出色!
  • 🥈 2. Soda PDF經濟型 PDF 編輯器 Soda PDF 使編輯、創建和安全共享文檔容易且實惠。
  • 🥉 3. PDF Extra
  • PDF常見問答 (FAQ)。

PDF 編輯器如何提升工作場所的效率?

  • 它可以幫助您更快地獲得簽名。您和同事再也無需追在相關人員的後面要簽名了。透過 PDF 編輯器,即使這些人不在辦公室,您也可以快速輕鬆地獲取他們的簽名!
  • 修改 PDF 文檔。您收到過多少次需要修改的 PDF?透過 PDF 編輯器,您可以輕鬆修改文本、更正拼寫錯誤、添加新段落、注釋或注釋、更改字體大小、修正行距等等!
  • 快速輕鬆地轉換和壓縮 PDF 文檔。您是否覺得將 PDF 轉換為不同的文檔格式很耗時?您或同事是否曾花費數小時尋找一種壓縮大型 PDF 以便於共享的方法?透過 PDF 編輯器,這項任務可以在幾分鐘內完成。您可以將 PDF 文檔轉換為 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或其他格式。您還可以壓縮 PDF 以節省磁盤空間並加快上傳和下載速度。
  • 您可以合併文檔以進行正確的文檔管理。現在,您再也不用浪費寶貴的時間來尋找丟失的文檔了。您可以將文檔合併到一個 PDF 中,以便以更有效的方式搜索、索引和存檔資訊。繼續編輯筆記、項目和報告。還能為合同、發票、法律文檔等添加附件!
  • 創建 PDF 作品集。您知道嗎?您可以將不同的媒體文檔合併到一個 PDF 中。根據您的 PDF 編輯器,您可以合併視頻文檔、音頻文檔。將其視為計算機上的文檔夾!對於銀行、房地產企業、律師事務所以及幾乎所有大小公司而言,這都是一項出色的功能。
  • 像專業人士一樣創建演示文稿和報告。透過合併或組合文檔,您可以創建具有專業外觀的報告和演示文稿。您可以將文檔轉換為 PDF - Excel 電子錶格、橫幅、文本、餅圖、圖形圖像等。插入音頻和視頻等富媒體文檔,按照需重新排列所有內容,然後將其轉換為時尚的 PPT 文檔。
  • PDF 編輯器可實現遠程團隊協作。即使某些團隊成員位於世界的另一端,PDF 編輯器也可以讓他們在項目上進行協作。對於那些採用混合工作模式或永久居家辦公的人來說,這是個好消息。透過使用適當的 PDF 編輯器,團隊成員可以查看、編輯和共享 PDF,查看所做的更改,查看更改的人員,並透過評論進行回復。簡而言之,每個人都可以同時在一個頁面,而無需在同一個房間內進行協作!
  • 提高公司內部的安全性。Premium PDF 編輯器提供加密、密碼保護、權限設置和內容編輯等功能,確保機密資訊僅提供給「必要」的員工。此外,它還可以避免洩露用戶的個人身份證號或出生日期等敏感資訊。
太棒了。現在您知道自己和公司如何能從 PDF 編輯器中受益,讓我們來瞭解一下 2024 年的頂級 PDF 服務:

1. Pdffiller — 最適合表單建立和電子簽名

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pdfFiller 的主要亮點之一是其優秀的模板和表單創建功能,該功能專為服務各個行業而量身定制。 真正讓它與眾不同的是你可以透過它存取包含可自訂模板的線上內容庫。 它是一個專門為各種文件類型設計的搜尋引擎。 這些模板非常靈活,你可進行全面編輯、合併可填充字段,甚至無縫集成多媒體元素,使 pdfFiller 成為你手中的強大多功能工具。

在文件編輯方面,pdfFiller 的優點在於,它為你提供了一個直接修改 PDF 文件的平台。 無論你需要新增、刪除或重新排列頁面,將多個PDF 合併為一個文件,還是優化PDF 中的文字、圖像和格式,pdfFiller 都能提供你必要工具,協助你高效 地完成這些操作。 該平台透過其資料擷取工具進一步簡化了你的工作流程,讓你能夠輕鬆地從已完成的表單中提取和匯出各種格式(包括 Excel 和 CSV)的資料。

pdfFiller 知道行動性在當今快節奏世界中的重要性,因而透過適用於 iOS 和 Android 的專用應用程式將其功能擴展到了行動裝置。 這意味著你即使在路上,也能輕鬆存取自己的內容,確保靈活性和便利性。 但這還不是全部! pdfFiller 還提供多種額外功能,例如 全面的電子簽章解決方案 SignNow。 此外,你還能夠透過它將靜態 PDF 轉換為互動式、可填寫的表單,新增文字、複選框、單選按鈕、拖放 -下拉清單和其他表單元素。 如果你希望保留專徽標,也可透過 pdfFiller 將公司徽標合併到 PDF 和簽名請求中,從而增強識別度。

底線:
這款產品是我們的首選,但你不必相信我們的話。 pdfFiller 提供 30 天的免費試用期,你有充足的世界探索其基本功能,了解它是否適合你的需求。 如果你只需要填寫並簽署一份表單,可能確實用不上這款軟體,但對於經常使用表單的人來說,pdfFiller 卻不可或缺。 它提供了免費應用程式中不存在的流暢介面、高級功能和可擴展性。 對於那些尋求多功能且高效的文件管理解決方案的人來說,pdfFiller 是明智的選擇。

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2. Soda PDF — 功能豐富,性價比最高

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Soda PDF 是一款簡潔的 PDF 解決方案,支援台式機、筆記本電腦、手機和平板電腦存取。它既提供桌面 app,也提供線上 app,其界面時尚現代且易於使用,即使對於那些幾乎沒有接受過正規培訓的人也是如此。Soda PDF 還與多個雲存儲空間集成,包括 OneDrive、Google Drive、Dropbox 和 Box 等。在家或在路上工作時,Soda PDF 可確保您或您的團隊可以存取重要的文檔,以便不間斷地工作。

Soda PDF 有兩個計劃:標準版和專業版。前者包括標準 PDF 編輯器應該具備的所有基礎知識。您可以查看、創建、編輯、轉換、合併或拆分 PDF。坦率地說,我們並沒有真正看到為標準計劃付費的意義。僅需額外支付約 3 美元,便能解鎖一系列 Pro 計劃下的高級功能。使用高級計劃,您可以使用編輯、密碼、權限級別、數字簽名等功能來評論、注釋或保護您的 PDF。添加或創建個性化表單、按鈕或復選框。Soda PDF Online Pro 計劃還提供 OCR 和電子簽名功能。您能創建模板、準備合同、添加簽名併發送。您甚至可以為簽名者設置提醒並實時追蹤簽名!

底線:
老實說,我們對這款 app 沒有任何怨言。它以較低的價格提供高級功能。該軟體服務全面,但無論您使用何種裝置,都易於使用。即使沒有經過大量培訓也很容易上手,非常適合中小型公司。

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我們如何測試 2024 年的頂級 PDF 編輯器?

並非所有的 PDF 編輯器都是一樣的,而且市面上的產品很多,從中挑選最適合的產品絕非易事。我們的專家將使用包含文本、圖像、小型和大型、包含各種格式的富媒體文檔等不同類型的文檔對 app 進行測試,從而幫您縮小選擇範圍。如需登上我們的前 10 排行榜,一款產品必須滿足以下條件:

  • 可以在 PDF 文檔中編輯內容
  • 允許用戶以多種格式創建、轉換和導出 PDF
  • 提供協作功能
  • 包含 OCR 引擎,使 PDF 文本可編輯和可搜索
  • 支援行動端
  • 快速且安全

❓ PDF 閱讀器和 PDF 編輯器是一樣的嗎?

不完全一樣。顧名思義,PDF 閱讀器使您能像閱讀書籍一樣閱讀或查看 PDF 文檔。然而,像 Adobe Acrobat 這樣的一些 PDF 閱讀器可以讓您做的不僅僅是閱讀。您可以打印、簽名和寫下評論,但僅此而已。另一方面,PDF 編輯器更高級,具有雲存儲、自動填表、電子簽名等功能。

📂 我真的需要付費版 PDF 編輯器嗎?

不一定。這取決於您需要對文檔進行什麼樣的更改。如果您只需要使用它一次,而您需要做的只是注釋或添加評論,則不需要付費。大量免費 app 或網站可以讓您使用這些功能。但請記住,大多數免費線上編輯器都有文檔大小和頁面數量限制,並且還會在您的文檔上留下難看的水印。

💻 我可以離線編輯 PDF 文檔嗎?

是的!您可以離線或線上編輯 PDF。僅需啓動 PDF 編輯器,打開要編輯的文檔,然後進行所需的更改。但是,您需要連接到互聯網才能發送或共享文檔。

📱 我可以在手機上編輯 PDF 嗎?

當然,透過 Soda PDF 這樣的 PDF 編輯器,您便能隨時隨地存取和編輯文檔。雖然某些 PDF 編輯器不提供專用 app,但您可以透過網頁瀏覽器處理文檔。

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