是不是覺得一天的時間總是不夠用？對於那些參與專案管理的人來說，這再正常不過了。看似無窮無盡的進度追蹤、便利貼、電子錶格和無數文件，無論何時都會讓人感到不知所措。對於許多人來說，儘管新的混合工作方式使員工獲得了巨大的個人自由，但它也會加劇團隊高效工作的壓力。
即使你在辦公室工作，跨部門協調、平均分配工作量、追蹤進度和共享資源，同時還要按時完成預算也是一項嚴峻的挑戰。高效的管理是最終決定專案成敗的最關鍵因素之一。無效的管理會導致：
專案管理軟體將你需要的東西集中在一處。行業領先的軟體將所有對專案順利開展至關重要（但很容易忘記）的獨立元素集成到一個用戶友好的界面中。任務分配、進度管理和資源追蹤、預算、報告、協作和基本文件，輕輕一點即可獲取。
讓我們仔細看看專案管理軟體能在哪些方面對你起到幫助：
Monday.com 不止具備專案管理工具應該具備的全部功能。你可以使用這個基於雲的專案管理工具創建和自定義工作流程、與團隊成員實時協作、分配任務、設置截止日期、追蹤進度等等。此外，這款產品還提供可視化報告和分析，以幫助你深入瞭解專案表現並確定需要改進的領域。Monday.com 也與大量軟體集成，包括 Slack、Microsoft Teams、Zoom、Google Drive、Dropbox、Asana、Trello、QuickBooks、Shopify 等等。他們還與主流時間追蹤 App （如 Clockify、Timely、Toggl 和 Harvest）合作，便於團隊追蹤其在不同任務和專案上花的時間。Monday.com 與 50 多款 App 集成，可以說，你能將 Monday.com 控制台變成你的個人工作中心。
Monday.com 是一款出色的專案管理工具，既提供人為操作靈活性又提供自動化。你可以輕鬆地自定義和自動化一切功能，無論是追蹤每周的待辦事項還是管理更複雜的正在進行的專案，你都能輕鬆搞定。Monday.com 的方法絕不是「一刀切」，因為它的看板具備完全可自訂性，以滿足你團隊的特定需求。透過設置例程並讓 App 處理其餘部分，可簡化專案管理，而無需使用電子錶格或人工追蹤。你甚至可以根據優先級對任務進行顏色編碼和標記（紅色表示緊急任務，黃色表示正在進行的任務等等）。盯著屏幕看太久導致眼睛疲勞？不妨切換到黑暗或夜間模式。此外，Monday.com 還提供教程來幫助用戶瞭解其例如集成、插件和工作流自動化等複雜的功能，使其成為專案管理工具新手的絕佳選擇。
無論你的團隊有 15 人、30 人還是 500 人，使用正確的專案管理工具都可以讓所有相關人員的工作生活更輕鬆。但是，你應如何從市場上眾多的專案管理 App 中做出選擇呢？作為兼顧人員和專案的團隊，我們在使用專案管理工作方面經驗豐富。以下是我們挑選本年度 10 大專案管理產品時所關注的：
許多專案管理系統提供與第 3 方軟體全面集成。這些系統的最大賣點之一是，我們可以從單一界面進行完整的專案管理。因此，電子郵件和其他通信平台（例如 Slack、會計軟體、CRM 等）通常可以集成到專案管理系統中。
許多頂級專案管理系統經常被財富 100 強公司採用，這些公司對高級資料保護的需求很高。因此，選擇值得信賴的品牌無比重要。許多專案管理軟體公司都獲得了 ISO 認證，並持有歐盟-美國個人資料交換隱私保護盾，以及其他認證。此外，公司的所有員工都應接收全面培訓，以採取合理的資料隱私保護措施。
與任何新軟體一樣，初期階段需要一定時間的學習。專案管理軟體的基本功能通常很容易掌握。對於更高級的功能，整個團隊可能需要更長的時間才能理解。然而，好的方面是，這可能是你唯一需要的軟體。中心化的操作避免你需要瞭解並學習各種不同的程式，可以有效提高專案管理和持續培訓的效率。
不同專案管理系統之間的費用差異很大。最大的變量通常是團隊規模和客戶希望產品包含的高級功能。作為專案經理，需要考慮新系統的成本並確保預算合理。幸運的是——如果系統適合你的團隊規模和要求——生產力提升和專案成功率的提升可使產品物超所值。請記住，在美國，平均有 12% 的預算浪費在管理效率低下上，而適合的專案管理軟體可以大大降低這一數字。
4.3/5
