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「作為一名新人,入職時,需要瞭解公司並追蹤你需要做什麼,這些可能會讓人不知所措。Monday.com 為我提供了平穩的過渡期。我始終知道我應該在什麼時候做什麼;它避免了反復的溝通。我真的很喜歡使用 Monday。」「自從我們在公司使用 Monday.com 以來,我們的信息管理提升到了一個全新的水平。有時,實施一個新流程只需要幾分鐘,如果沒有 Monday.com,則可能需要耗時幾天或幾周的時間。這種敏捷性絕對是我們當今的優勢之一。我們甚至透過 Monday 的 API 開發 App 和連接器,以簡化對所擁有的所有信息的訪問,並將其與其他資料集成。」「我是一名社交媒體協調員/營銷專家。我為合作過的多個不同專案和品牌使用了幾種不同的專案管理軟體程式。Monday.com 是我最喜歡的!它非常實用。我是一個非常注重視覺感官的人,所以我很喜歡 Monday.com 在圖表和顏色編碼方面的特色。感謝你們提供了這麼棒的產品!」它是如何工作的?Monday.com 透過為團隊提供可視化界面來管理和追蹤其專案和任務,充當專案管理工具。以下是其工作原理簡介:
1.
創建專案:開始使用 Monday.com 時,你可以創建一個新的專案板並根據自己的需要對其進行自訂。你可以添加列、標籤和狀態,並從各種預置模板中進行選擇,以節省時間。
2.
添加任務:設置專案板後,你可以添加任務並將其分配給團隊成員。你可以設置截止日期、優先級,並添加任何必要信息,例如描述、附件和評論。
3.
協作:Monday.com 上的協作功能使你和團隊成員可以輕鬆協作。你可以分配任務、添加評論並相互共享文件。該工具還確保你收到實時更新和通知,以保持團隊成員之間的一致性。
4.
追蹤進度:隨著任務的完成,團隊成員可以更新自己的任務狀態,實時追蹤專案的進度。你還可以使用自動化來簡化重復性任務並減少人工操作。
5.
報告和分析:你可以利用 Monday.com 上的內置報告和分析工具來追蹤專案進度、分析趨勢並生成自定義報告。這可以幫助你識別改進區域,並向利益相關方展示專案進展。
誰應該使用 MONDAY.COM?Monday.com 是一個多功能的專案管理工具,可供不同行業的個人和團隊使用。以下是一些能透過使用 Monday.com 受益的人:
專案經理:Monday.com 為專案經理提供了可視化界面,以管理其團隊的任務和工作流。他們可以追蹤進度、識別瓶頸並確定任務的優先級以保持專案正常開展。
營銷團隊:營銷團隊可以使用 Monday.com 來管理活動、追蹤銷售線索並協作創建內容。他們還可以使用該工具來簡化審批工作流程和管理社交媒體活動。
IT 團隊:IT 團隊可以使用此工具來管理專案、追蹤工單並將任務分配給團隊成員。此外,Monday.com 在管理軟體開發專案、追蹤錯誤和管理髮布方面也能對其起到幫助。
人力資源團隊:人力資源團隊可以使用這款軟體管理入職流程、追蹤員工福利和管理績效評估。他們還可以使用這個工具協作招聘工作和管理職位發佈。
教育和非營利組織:這些組織可以利用 Monday.com 來管理其專案、追蹤捐贈和管理志願者任務。他們還可以用其來簡化活動規劃流程,並針對贈款提案進行協作。
總體而言,Monday.com 旨在促進協作、簡化工作流程並提供對專案進度的見解,以幫助團隊提高生產力和效率。
這款產品有什麼特點?
Monday.com 是一流的專案管理工具,擁有一系列使其從競品中脫穎而出的功能。以下是使 Monday.com 作為絕佳選擇的一些主要功能:
任務管理
Monday.com 具有多種計劃和任務管理功能,可幫助用戶掌控任務並有效地管理工作流程。
可自訂的任務板:透過為每個階段自訂列來創建你獨特的工作流,並隨著任務發展將任務從一個列移到下一個列。
任務詳細信息:你可以添加任務詳細信息,例如描述、截止日期和標籤,以確保團隊中的每個人都掌握了完成任務所需的信息。
日曆視圖:Monday.com 包含一個日曆視圖,可以直觀地顯示專案時間現、截止日期和任務進度。
甘特圖:你可以透過甘特圖創建和管理專案時間表、設置任務之間的依賴關係,並實時追蹤進度。
任務相關性:你可以在此設置任務相關性,即一項任務必須在另一項任務開始之前完成。這有助於確保任務以正確的順序完成。
工作流自動化:Monday.com 的工作流自動化功能使你能自動執行例行任務,例如發送通知、更新狀態欄以及將任務分配給團隊成員。
總而言之,Monday.com 的計劃和任務管理功能旨在幫助團隊有序開展任務、監控進度和高效協作。該軟體具備高度可自訂性,使用戶能夠調整其工作流程以滿足不同的需求。
工作流自動化
Monday.com 還以其強大的工作流程自動化功能而聞名,該功能將幫助你自動執行日常任務、減少手動資料輸入並簡化工作流程。Monday.com 為工作流自動化提供了幾個強大的功能,包括:
自定義自動化規則:根據特定條件創建自定義自動化規則,例如在任務完成時、截止日期臨近時或新專案添加到看板時自定義自動化規則。
自動通知:Monday.com 可以在特定事件發生時——例如在任務分配給團隊成員或截止日期臨近時向其發送通知。
狀態更新:根據對其他列做出的更改或在特定條件得到滿足時,自動更新狀態列。
任務分配:Monday.com 可以根據工作量或專業知識等特定標準自動將任務分配給團隊成員。
與第三方 App 集成:這款專案管理工具還與各種第三方 App (例如 Slack、Google Drive 和 Trello)集成,以進一步簡化工作流程。
可視化專案管理
你可以利用 Monday.com 提供的一系列可視化專案管理工具全面瞭解專案。這將幫助你追蹤專案的各個方面並確保其按既定目標開展。其中包括:
看板:看板提供任務和工作流程的可視化展示,讓你可以一目瞭然地查看每項任務的狀態。你可以在列之間移動任務以表明進度。
甘特圖:Monday.com 的甘特圖功能提供了專案時間安排的清晰圖像視圖,包括任務相關性和里程碑。這使你得以快速識別潛在的延遲並進行相應的計劃調整。透過這個功能,你可以輕鬆查看某項任務的更改會如何影響專案的整體時間安排。
日曆視圖:日曆視圖直觀展示截止日期、里程碑和事件,便於追蹤重要日期。
時間安排視圖:透過這個功能,你能輕鬆地查看專案或任務時間表隨時間的變化。它會以圖像形式顯示任務和截止日期,便於你輕鬆追蹤進度和掌握專案時間安排。
地圖視圖:此功能可讓你在地圖上直觀查看資料。這對於追蹤位置、管理現場團隊或查看地理分布分散的資料非常實用。
圖表視圖:你可以利用各種圖表和圖形選項將資料可視化,以便有效地追蹤進度,進行資料和趨勢識別。這將幫你向受眾傳達有關資料表現的明確信息。
協作
Monday.com 提供一系列協作工具,使團隊能夠更有效地協作。這些功能包括:
實時協作:Monday.com 允許團隊成員實時協作,從而輕鬆分享想法、提供反饋並共同努力實現目標。
協作評論:你可以在 Monday.com 中對任務和專案發表評論,為討論和反饋創造空間。你和團隊成員能夠透過它有效地溝通和協作,讓每個人都瞭解專案進度和可能存在的任何問題。
文件共享:透過將文件附加到任務和專案,你可以在 Monday.com 上輕鬆地與團隊成員共享重要文檔和資產。這個簡化的文件共享方式可簡化協作並幫助你安排任務和專案,無需手動搜索文檔。
@某人:是的!這個功能將不再僅適用於你的社交媒體賬戶!你可以在 Monday.com 中使用 @某人 功能向團隊成員就特定任務、評論或專案信息發送通知。此功能使你能夠確保適當人員瞭解正在發生的事情,並能更有效地與你協作。
活動日誌:Monday.com 的活動日誌提供對專案所做的所有更改和更新的記錄,便於追蹤進度和識別潛在問題。
來賓訪問權限:你可以使用 Monday.com 向客戶、承包商或其他外部合作方授予來賓訪問權限,使你輕鬆與外部合作夥伴合作。使用此功能,你可以輕鬆地與外部利益相關者協作和共享文件,而無需在不同平台之間切換或手動管理多個賬戶。
集成
Monday.com 與其他軟體 App 進行了多種集成,以便更好地進行專案管理。以下是一些重要集成的例子:
通訊工具:Monday.com 可以與 Slack、Microsoft Teams 和 Zoom 等通訊工具集成,讓你可以輕鬆地與團隊成員溝通並共享更新。
文件存儲和共享:它可與 Dropbox、Google Drive 和 OneDrive 等雲存儲工具搭配使用,方便你在平台內訪問和共享文件。
時間追蹤和發票:它還與 Toggl、Harvest 和 QuickBooks 等時間追蹤和發票工具集成,縮短追蹤專案花費的時間,並使管理開票變得更加容易。
CRM:Monday.com 還與 Salesforce、HubSpot 和 Pipedrive 等 CRM 工具的集成,這將為你提供中心化位置來管理客戶資料和交互。透過這種集成,你可以在兩個平台之間無縫同步資料,從而更輕鬆地追蹤客戶交互,同時有效地管理銷售渠道。
專案管理:Monday.com 可以與其他專案管理 App (如 Trello 和 Asana)同步,便於你輕鬆地在 App 之間傳輸資料。
透過利用 Monday.com 的各種集成,你可以在同一環境中完成更多工作。借助一系列可用的集成選項,你可以自定義工作流程並創建滿足獨特需求的無縫體驗,最終使你能夠提高整體效率並簡化工作流程。
報告
你能使用 Monday.com 提供的許多報告功能追蹤專案進度並深入瞭解專案。以下是一些例子:
可自訂的控制台:此功能可讓你創建自訂控制台,以顯示對相關專案而言最重要的資料和指標。你可以選擇包括圖表、圖形和表格等組件,並對其進行自訂,以顯示你需要的信息。
報告模板:透過 Monday.com 的報告模板集,你可以快速撰寫報告。這些模板包括專案狀態報告、進度報告和團隊績效報告等。
高級篩選:你可以透過多種方式篩選 Monday.com 上的資料,以便你能專注於特定任務、截止日期或團隊成員。這種簡化的方法可幫助你識別趨勢和模式,並獲得有關專案的寶表現貴洞見,最終提高工作效率和生產力。
實時資料:你可以使用 Monday.com 的報告功能獲取實時資料,同時追蹤專案進度。這樣,你便可以根據需要進行調整並掌握專案的表現。
導出選項:你能導出多種格式的資料,包括 CSV、Excel 和 PDF,從而輕鬆地與團隊成員或其他利益相關者共享報告。
透過 Monday.com,你可以在更短的時間內完成更多工作,並從你的專案中獲得更佳的結果。透過報告功能,訪問實時資料並根據你的特定要求自訂控制台。掌握這些信息後,你可以改良策略以提升專案成功的可能性。
使用方便嗎?
是的,Monday.com 的專案管理工具用戶友好且易於使用。該軟體具有現代、直觀的界面,易於瀏覽和理解。它的設計具有視覺吸引力,具有拖放功能和可自定義的佈局,便於你根據自己的特定需求自訂工具。
此外,Monday.com 提供多樣的模板和預置工作流程,使你可以輕鬆開始管理專案。這些模板適合各種行業和專案類型,並且可以輕鬆進行自訂,以滿足你的特定需求。
該軟體還具有一系列易於訪問和使用的功能和工具。例如,該平台包含強大的搜索功能,方便你輕鬆找到特定任務或專案。它還有一個日曆視圖,可視化呈現簡單易懂的專案時間安排。
用戶界面
Monday.com 的用戶界面設計直觀,這意味著技術用戶和非技術用戶都可以使用它。透過結合顏色、圖標和動畫,Monday.com 使導航既有趣又好玩。
Monday.com 的主屏幕稱為「看板」,你可以在其中創建和安排不同的專案或工作流程。該看板由代表專案不同階段的列和代表每個階段內的單個任務或專案的行組成。
你可以輕鬆地在列或行之間拖放專案,以更新其狀態或將其移動到不同的階段。此外,你可以向每個專案添加各種元素,例如截止日期、分配者和標籤,以協助你安排和追蹤任務進度。
Monday.com 用戶界面的獨特功能之一是它能夠以多種方式——包括圖表、圖形和表格顯示信息。這有助於直觀瞭解進度或發現需要改進的方面。
桌面和移動 App
你可以利用 Monday.com 的桌面和移動 App 管理看板。要下載桌面 App ,只需前往 Monday.com 網站並下載適用於你電腦操作系統(Windows 或 Mac)的 App 。該 App 在你的計算機本地運行,這意味著與網絡瀏覽器版本相比,它的加載速度更快,並為你提供更流暢的用戶體驗。你可以訪問其他功能,例如離線訪問看板和獲取更新通知。
對於移動 App ,你可以從 iOS 或 Android 設備上的 App 商店下載。即使你不在辦公桌旁,也可以使用它來訪問和管理看板。你仍然可以使用查看、編輯看板、更新任務以及與團隊成員交流等功能。此外,針對更新或變更,你能收到推送通知,從而方便你時刻關注專案進展並提高工作效率。Monday.com 的桌面和移動 App 旨在為用戶提供友好的體驗,無論你身在何處,都能為你提供無縫體驗。
它安全可靠嗎?
Monday.com 非常重視安全和資料保護。以下是他們為確保平台安全而採取的一些措施:
1. 加密:Monday.com 使用 SSL/TLS 加密來保護用戶瀏覽器與其服務器之間傳輸的所有資料。
2. 訪問控制:Monday.com 使用訪問控制,確保只有授權用戶才能訪問平台上的資料。
3. 雙因素身份驗證:Monday.com 提供雙因素身份驗證選項,便於用戶為其賬戶添加額外的安全層。
4. 資料備份:Monday.com 定期備份用戶資料以防止資料丟失或損壞。
5. 合規認證:Monday.com 符合多項行業標準和法規,包括 GDPR、SOC 2 和 ISO 27001。
6. 安全測試:Monday.com 定期進行安全測試和漏洞評估,以識別和解決潛在的安全風險。
透過遵守行業標準和最佳實踐,Monday.com 致力於為其用戶提供一個安全的平台。
這款產品如何收費?
Monday.com 為其專案管理工具提供了多種定價方案。以下是其定價簡介:
個人版:Monday.com 的個人計劃是免費的,可包括最多 2 個用戶、500 MB 的存儲空間以及對一定數量的看板和模板的訪問權限。一些功能,例如自動化和集成,在免費版本中受限。
基礎版:Basic 計劃起價為每位用戶每月 8 美元(按年計費),包括無限看板、200 多個模板以及 iOS 和 Android App 。
標準版:標準計劃起價為每位用戶 10 美元/月(按年計費),提供包括時間安排和甘特圖視圖、日曆視圖以及與 Google Drive 和 Dropbox 等熱門 App 的集成等功能。標準計劃還包括自動化和基本分析功能。
專家版:專家計劃起價為每位用戶 16 美元/月(按年計費),包括標準計劃的所有功能,以及時間追蹤、高級分析和使用自定義字段等功能。
企業版:Monday.com 的企業計劃專為大型組織設計,並根據組織的具體需求提供自訂定價。它包括專家計劃的所有功能,以及額外的安全和自定義功能,例如單點登錄 (SSO)、審核日誌和自定義用戶權限等。
請務必注意,Monday.com 還為其所有付費計劃提供 14 天免費試用,使你可以在確定計劃之前測試相關工具的服務和功能。
有免費版嗎?
是的,Monday.com 提供免費版的專案管理工具。免費版本稱為「個人版」,使團隊管理任務並與最多 2 個用戶協作專案,並提供一定數量的看板和模板。一些功能,例如自動化和集成,在免費版本中受限。
但是,對於需要簡單專案管理工具來管理任務和專案的小型團隊或個人來說,個人計劃可能是一個不錯的選擇。如果你需要更多高級功能、集成或想要添加更多用戶,則可以升級到付費計劃。Monday.com 提供多種付費計劃,包括「基本版」、「標準版」、「專家版」和「企業版」,每種計劃都包含不同級別的特性和功能。
客服
Monday.com 透過電子郵件、電話、線上聊天和綜合幫助中心等多種方式提供客服。幫助中心提供豐富的資源,包括文章、教程和視頻,以幫助用戶解決問題和掌握軟體的功能。
如果你需要幫助,可以透過電子郵件或電話聯繫 Monday.com 的支援團隊。該公司提供全天候電子郵件支援,你可以在 24 小時內收到答復。或者,你可以申請他們回電,客服代表會即使給你回電。
對於更緊急的問題,該公司透過其網站提供實時聊天支援。實時聊天功能在工作時間期間提供,你能得到快速響應。
總體而言,Monday.com 以其出色的客戶服務而著稱,並致力於為其用戶提供及時有效的支援。
總結
Monday.com 是一個優秀的專案管理平台,具有出色的用戶界面、廣泛的工具和大量的第三方集成。免費版和基礎版提供的服務不太多,但標準和專家版則提供了多種多樣的功能。此外,客服非常出色,培訓資源易於查找和理解,安全和隱私也非常達標。如果你需要可以立即使用的專案管理軟體,Monday.com 絕對是你的理想選擇。我們建議你試用其 14 天免費試用(無需信用卡)瞭解查看實際效果。獲取 Monday.com - 提升你的工作效率!