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你是否有過必須親自參加會議以「集思廣益」或報告正在參與的專案進展的經歷？不久前，你和你的團隊可能使用 Google 電子錶單和文檔進行協作。由於技術進步和新冠疫情，許多員工開始遠程工作，因而，許多「老派」的方法由更新的專案管理工具所取代。
專案管理工具程式或 App 可以幫助個人或團隊更有效地組織和管理任務。它既可以像待辦事件清單或看板一樣簡單，也可以像思維導圖工具一樣複雜。無論如何，其目標都是一樣的：提供一個中心化平台，讓每個人都可以協作並瞭解每個專案的進展情況。
作為企業主，你的時間、知識和資源有限。隨著業務的發展，你的職責、任務、專案，甚至與你共事的人數也會增加。你需要專注於業務的增長併發揮你的優勢，同時還需要完成其他一百萬件事情。怎麼才能做到？這就是專案管理工具的用武之地——這是一個能讓你的團隊像運轉良好的機器一樣完美工作的程式。以下是專案管理工具可以提供明顯幫助的領域。
所有的專案管理工具都功能各異，你如何知道哪一款最適合你和你的團隊？不妨先問問自己以下問題：
回答完上述問題後，你現在應該知道自己理想的專案管理工具的必備功能和理想功能有哪些了。專案管理工具提供的功能可能會有所不同，但請選擇提供以下工具的軟體：
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